Ο ορισμός του project είναι οι χρονικά καθορισμένες ενέργειες για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου επιθυμητού αποτελέσματος. Κατ’ επέκταση, το Project Management είναι η εφαρμογή γνώσεων, δεξιοτήτων, εργαλείων και τεχνικών για την υλοποίηση ενός συγκεκριμένου project
Οι επιχειρήσεις πετυχαίνουν τους στόχους τους με την ολοκλήρωση έργων (projects) που συμβάλλουν στην επίτευξη των γενικότερων και μακροπρόθεσμων στόχων τους. Συχνά, τα έργα έχουν συγκεκριμένο εύρος σκοπιμότητας, περιλαμβάνουν μια σειρά από δραστηριότητες, συμμετέχουν συγκεκριμένοι άνθρωποι και έχουν προθεσμίες και συγκεκριμένους προϋπολογισμούς. Οι διαχειριστές των έργων (projectmanagers) σχεδιάζουν και παρακολουθούν τα έργα και λαμβάνουν διορθωτικά μέτρα, όταν χρειάζεται.